Визитная карточка в ворде. Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами? Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция

Персонал

Я не могу поверить что пишу об этом, но небольшие СЕО исследования показали — вопросом по созданию визитки в офисной программе MS Word , озадачено немалое количество людей. При этом никаких хороших и доходчивых руководств по созданию визитки в Ворде я не нашел. Ну, а раз уж людям это интересно, почему бы и не написать? Ведь создать визитную карточку в Ворде вполне возможно. Да, это не тот файл, который мы понесем в типографию, его там просто не примут. Но такой макет вполне реально распечатать на домашнем принтере. Пару лет назад я работал в фирме, которая верстала документы в MS Word . Так как до этого я считал, что Ворд годится только для написания рефератов и не более, мне пришлось его усиленно изучить. Я был поражен тому, как много можно выжать из этого офисного редактора текста. В этом уроке мы научимся:

изготавливать макет визитки в Ворде
подготавливать и импортировать графику
создавать в Ворде несложную верстку

Разметка страницы в Ворде для визитки

В работе с визитной карточкой я буду использовать MS Word 2007 . Не смотря на популярность пакета 2003, время не идет вспять. Все бежит и меняется. В последних версиях пакета MS Office Майкрософт совершил переворот в плане доступности и простоты. Дизайн программы стал настолько ясным, что разберется даже умственно отсталый. Откройте новый документ и вкладку Разметка страницы . Кликните по иконке Поля , и выберите поля по 0,5 дюймов . Или зайдите в Настраиваемые поля , в том же меню, и проставьте собственные размеры.

Создание таблицы

Откройте вкладку Вставка и кликните по иконке Таблица . Создайте таблицу 5 на 2 клетки.
Вы уже поняли, что таблица — наши импровизированные линии реза, по которым мы будем нарезать визитные карточки. Стандартный размер визитной карточки 5 на 9 см. Конечно вы, как творец и создатель, можете наметить и 20 на 30, но в визитницу такие визитки точно не поместятся. Давайте лучше придерживаться устоявшегося формата. Кликните по маркеру, который прикреплен к левому верхнему уголку таблицы. Таблица выделится. Теперь кликните по таблице правой кнопкой мыши и в меня выберите Свойства таблицы .
Во вкладке Строка поставьте 5 см , а во вкладке Столбец 9 см .
Во вкладке Таблица кликните по кнопке Параметры . В появившемся окне удалите отступы внутри ячеек, выставив 0 см
Так как эти визитки вырезаются самыми обычными ножницами, нам необходимо убрать контуры таблицы. Но и совсем убирать их тоже нельзя. Я предлагаю окрасить их в более светлый фон, чтобы при резке их практически не было видно на краях визиток. Выделите таблицу, кликнув по угловому маркеру. В Цвет пера выберите светло серый оттенок, а в Границы , выберите Все границы .
Выберите так же толщину контура 0,25 пт . Снова кликните по Все границы . Таблица должна быть выделена.

Создание текста для визитки в MS Word

Теперь, когда создана основа для визитки, все что остается — вписать текст. Не стоит сильно извращаться. Дизайнерские изыски не для визитки такого типа. Но при большом желании можно сделать визитную карточку и посложнее. Об этом я расскажу в следующих статьях о верстке в Word . Сделайте несколько отступов, нажав ENTER . Регулируйте маркеры на полях, создавая отступы там где вам они нужны. Сто раз кликать по пробелу не нужно. Имя должно побольше, должность поменьше. Разный цвет, надеюсь что расписывать азы форматирования текста нет надобности.
При верстке текста часто приходится сделать отступ, при этом обычный ENTER , слишком широк. Что бы сделать небольшой отступ после конкретной строчки, выделите её и кликните по иконке Межстрочный интервал .

Копирование текста

И последнее, выделите текст и раскопируйте его в другие ячейки таблицы Ctrl+C и Ctrl+P
Вы конечно же хотите удалить авто ссылку на почтовый адрес, которая появляется автоматически. Выделите электронную почту и кликните правой кнопкой мышки. Из меню выберите Удалить ссылку .
Остается только распечатать на толстой бумаге и аккуратно вырезать. Надеюсь вы нашли в этой статье то, что искали. В следующие разы я расскажу о более сложных вариантах верстки в Word. Мы научимся подготавливать графику в Фотошопе для импортирования в MS Word, создадим верстку при помощи встроенных фреимов и даже, смертельный номер, создадим PDF фаил, пригодный для отправки в типографию.

Прежде чем приступать к процессу создания визитной карточки, нужно хорошо продумать ее содержание и оформление. Чтобы создать идеальный макет, воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Размещайте только самую необходимую информацию. Не старайтесь впихнуть как можно больше – от этого она будет выглядеть небрежно и нечитабельно.
Слова «телефон, сайт, эл.почта» можно не писать, потому что по данным и так понятно, что где. Телефон можно не указывать, если не хотите, чтобы вам звонили – оставьте пустое место, чтобы вписать его туда при необходимости.
При указании Ф.И.О. вначале пишите имя, отчество, и уже потом - фамилию.
При оформлении обратной стороны, укажите информацию, полезную для ваших клиентов и побуждающую к действию. Это может быть информация об акции, скидке, главном товаре, или схема проезда в офис.

Лаконичная карточка, где контакты обозначены иконками

2. Оформление

По оформлению дизайна визиток нет жестких требований, все ограничивается полетом вашей фантазии. Главное, чтобы она была удобочитаемой и приятной.
Делайте визитку , если сомневаетесь в других размерах. Обратите внимание, что карточки обычно хранят в визитницах. Если ваша будет слишком большая, есть риск, что она может затеряться.
Выбирайте простые шрифты и линии, избегая вязи, готики и курсива.
Самую важную информацию разместите в левой части визитной карточки - именно оттуда начинается просмотр информации.
Оформляйте в цветах вашего сайта для повышения узнаваемости бренда. Если сомневаетесь в цвете, остановитесь на белом фоне и черном шрифте.
Оставляйте достаточно места между блоками информации.
При , предпочтение отдавайте плотной, лучше от 250 г/кв.м. Тонкая бумага выглядит дешево, легко мнется и быстро потеряет вид.

Фактурная бумага и дух классики - черный и белый всегда в тренде

Придумав проект карточки, можно приступать к ее созданию. Есть несколько вариантов, как сделать визитку своими руками на компьютере - с помощью офисного пакета, онлайн-сервисов или в специальном редакторе Мастер Визиток.

Как сделать визитку в Ворде

Кажется, что самый простой способ сделать визитную карточку - это воспользоваться Вордом. Плюс в том, что программа присутствует на ПК практически у всех пользователей, и каждый в ней работал.

Однако не все так радужно, есть и минусы - процесс займет довольно много времени. Потребуется совершить большое количество шагов, для которых нужно хорошее знание Ворда, а результат, скорее всего, не поразит ваше воображение - в MS Word можно сделать только простейшие и довольно примитивные шаблоны. Следуйте пошаговой инструкции:

Запустите редактор Ворд и откройте новый документ.
Перейдите в меню во вкладку «Разметка страницы» и сделайте поля узкими.
Добавьте таблицу, воспользовавшись соответствующей кнопкой во вкладке «Вставка». В параметрах таблицы укажите: 2 столбца и 5 строк. Стандартный российский формат карточек - 90*50 мм , значит, при такой раскладке у вас получится 10 карточек на одном листе А4 с книжной ориентацией.
Скорректируйте свойства таблицы: задайте высоту строки 5 см, а ширину столбца - 9 см. Обозначьте, что поля ячейки равны нулю.
Добавьте картинку в ячейку. Можно настроить, что рисунок будет на заднем плане. Далее есть несколько вариантов - использовать изображение в качестве фона или сделать заливку ячейки цветом. Или же оставьте фон белым.
Введите информацию - ФИО, должность, контакты, название компании и т. д.
Создайте свой дизайн, изменив шрифт и стиль. Найдите максимально эффектное расположение информационных блоков.
Заполните остальные ячейки, сохраните документ, отправьте его на печать.

Скопируйте содержимое заполненной ячейки в остальные и распечатайте визитки

Безусловно, в Ворде вполне реально сделать карточки на компьютере бесплатно, если возникла необходимость. Однако надо учесть, что процесс будет трудоемким - без специальных знаний и хороших навыков работы в программе обойтись не получится. Особенно неприятно, что текст и картинка постоянно «убегают».

Конечный продукт может вас и не впечатлить, поскольку офисный редактор не обладает особым инструментарием для дизайна. Если хочется чуть больше креатива, попробуйте воспользоваться онлайн-сервисами.

Как сделать визитку онлайн

Сегодня в интернете легко найти множество сайтов, предлагающих сделать визитки самостоятельно в режиме онлайн. Их главные достоинства в разнообразии шаблонов и возможности при желании разработать индивидуальный проект, с учетом всех своих требований.

К минусам можно отнести тот факт, что за скачивание полученного макета придется заплатить. Если заказывать сразу печать, то тираж в большинстве случаев начинается от нескольких сотен карточек. Не всегда это оправдано. Тем более, для многих заказчиков важно лично оценить качество и фактуру бумаги, а также соответствие цветов на компьютере реальному результату.

Посмотрим, как действовать, если вы хотите сделать визитку онлайн, и какой результат получится. Алгоритм следующий:

Выберите подходящий сайт. Для этого достаточно просто вбить в любой поисковик запрос: «сделать визитки онлайн».
Определите сферу деятельности, чтобы найти подходящий шаблон. Например, для цветочного магазина можно посмотреть макеты в категории «Дизайн».
Задайте размер карточки.
Введите личные данные - название компании, ФИО, должность, контакты.
Проверьте текст на отсутствие орфографических ошибок и опечаток.
При необходимости добавьте оборотную сторону - на ней обычно размещают схему проезда, условия акций или QR-код, ведущий на сайт.
Определите нужное количество визиток и сделайте заказ.

Непонятно, насколько реальность будет соответствовать ожиданиям

Делаем визитку в программе Мастер Визиток

Многим хочется самостоятельно выбрать бумагу. Оценить эффектность визиток можно только после того, как пробный экземпляр будет распечатан. С программой легко не только сделать стильные и современные карточки, но и попробовать разные варианты бумаги, ведь редактор позволяет печатать изделия поштучно. Кроме того, он обладает и другими преимуществами:

есть огромное количество эффектных готовых шаблонов;
легко разработать индивидуальный дизайн;
понятный и удобный русскоязычный интерфейс, с которым без проблем разберется даже «чайник» в сфере компьютерных программ;
созданные макеты можно сохранять и редактировать потом;
есть бесплатная пробная и полностью работоспособная версия редактора, позволяющая оценить его функционал.

Скачайте Мастер Визиток, сделайте и распечатайте красивые визитные карточки самостоятельно на компьютере - без дизайнеров и типографий!

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как самому создать карточку в редакторе.

Шаг 1. Установка программы

Скачайте программу и установите ее на свой компьютер или ноутбук. Запустите Мастер Визиток - вы сразу же сможете оценить его основные возможности благодаря наглядному интерфейсу и продуманной справочной системе.

Шаг 2. Создание проекта визитной карточки

Для создания макета, выберите в меню кнопку «Новая визитка» . После нажатия, откроется меню, состоящее из нескольких пунктов. Выберите тип карточки:

Визитная;
Бейдж;
Клубная;
Дисконтная;
Подарочный сертификат.

Определите тип продукта, поставив маркер у визитки

Ф.И.О.
Наименование компании
Должность
Телефон
Слоган
Почта (e-mail)

Заполните информационные блоки

Обратите внимание, что пользоваться можно не всеми блоками - если какие-то вам не нужны, то просто снимите с них маркер в дальнейшем.

Шаг 3. Выбор дизайна

Теперь займитесь оформлением дизайна. Выберите нужный вам вариант:

карточка на основе готового шаблона (в каталоге имеются образцы визиток разнообразной тематики: медицина, спорт, отдых, хобби, образование и пр.);
карточка «с нуля» (с индивидуальным дизайном).

Выбор дизайна

Конечно, проще воспользоваться готовым макетом. К примеру, для магазина, занимающегося цветами, можно подыскать шаблон в категории «Разное».

Шаг 4. Редактирование макета

При необходимости, макет документа можно отредактировать. Для изменения данных, воспользуйтесь инструментами, которые располагаются справа на панели. Добавляйте надписи, выбирайте фон, и меняйте картинки - сделайте свою визитку уникальной и запоминающейся!

Найдите подходящий шаблон

Чтобы разработать эскиз двухсторонней визитки, оформите её обратную сторону. Для этого нажмите в меню на «Создать оборотную сторону» . Выберите фон, внесите данные. Редактор позволяет вам создать копию всей лицевой стороны.

Выберите текстуру или фон для оборотной стороны

Если вы занимаетесь активным развитием сайта своей компании, можно сделать QR визитку, с указанием QR-кода. Для этого нажмите на кнопку «QR-код», которая располагается на верхней панели, и напишите адрес вашего сайта.

Добавьте QR-код, позволяющий перейти на сайт компании

QR коды на визитках сегодня – это правило хорошего тона. Зашифровав в коде url адрес или информацию об акции, вы облегчаете работу для своих клиентов. Информация мгновенно становится доступной, а в случае с личными данными – их можно сразу сохранить в контактах телефона, не перепечатывая с карты.

После окончания редактирования сохраните ваш проект на компьютере. Для этого выберите кнопку «Файл», а далее нажмите «Сохранить проект» . Визитная карточка, которую вы создали своими руками, может быть сохранена в электронном виде или ее можно распечатать на бумаге.

Шаг 5. Печать визиток

Перейдите в меню «Печать». Далее, выберите тип разрешения и формат бумаги. Затем укажите количество карточек, которое вы планируете расположить на листе. Установите размер полей и маркеры обрезки. После завершения всех настроек, кликните на кнопку «Печать» . Распечатать визитки можно на разных принтерах (лазерных и струйных), а также на полиграфических устройствах.

Настройте параметры и отправьте макет на печать

Если вы хотите увидеть более подробную инструкцию по созданию карточек в программе Мастер Визиток, посмотрите ролик ниже:

Подводим итоги

Сделать визитки самостоятельно на компьютере можно разными способами. Как выбрать лучший? Все очевидно, стоит ориентироваться на простоту процесса и результат. Только с Мастером Визиток можно получить идеальный макет стильных и эффектных визитных карточек, затратив на их создание всего несколько минут. Главное, никакие специальные навыки и знания не потребуются! Только фантазия и хороший вкус! Скачайте редактор прямо сейчас и примерьте на себя креативную роль дизайнера!

Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).

Возможности MS Word

Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.

Возможные варианты

Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых - использование готовых шаблонов.

Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.

Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.

Использование шаблонов

Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.

Необходимо зайти в меню «Файл», затем - «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.

Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.

Визитки из таблицы

Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.

Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).

Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».

На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.

Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».

Итог

Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.

В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.

В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В текстовом редакторе можно выполнять множество задач

Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.

После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.

Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.

После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.

Вот так легко и быстро можно самому сделать визитку в Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Прежде чем начать создавать визитную карточку с помощью Word, нужно знать, что профессиональные визитки создаются через , и другие подобные фоторедакторы. И для этого требуются хотя бы стандартные знания Photoshop. Но, если вам нужна простая визитка, то создать ее будет проще с помощью программы Word.

Пошаговая инструкция создания визитной карточки

Если все-таки вы решились создать визитку с помощью Word, то этот мануал будет особо полезен для вас. Ее не так уж и сложно нарисовать, нужно лишь пройти несколько шагов:

В первую очередь требуется создать Word документ, а далее, зайти в него и потрудиться найти меню «Разметка страницы». После чего нажимаем на кнопку «Раздел»

После первого действия можно заметить, что вам откроется небольшое меню, в котором потребуется выбрать «Другие размеры страниц»

Затем во вкладке поля можно увидеть 2 типа ориентации (книжная, альбомная), выбираем альбомную . Также ставим все поля по 0,5 см.

С помощью этих действий мы сделали размер для нашей будущей визитной карты.

Теперь осталось только выбрать фон для нашей визитки, далее, пишем желаемый на ней текст и вставляем свой логотип. Нажимаем на клавишу «Цвет страницы» , там видим небольшое окошко в котором нужно выбрать понравившийся цвет для будущей страницы.

Пишем необходимую информацию, которая должна располагаться на визитке

Все, готово. Чтобы установить какой-либо логотип к подобной визитке, потребуется лишь перетащить нужное изображение в документ, содержащий будущую визитную карту. Для того чтобы создать яркую и красивую визитку не потребуется долго и нудно . Для этого нужно лишь несколько минут, или же часов, смотря на сложность желаемого результата. Создать визитную карту довольно-таки легко. Нужно лишь заставить себя выделить несколько минут для чтения этого мануала. Все достаточно подробно описано, поэтому трудностей во время работы возникать не должно. На этом все, надеюсь, что эта статья вам понравится и поможет решить вопрос, - . Удачного использования.